株式会社Gym gym プライバシーポリシー

■個人情報保護方針

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

制定日：2025年11月1日

株式会社Gymgym（以下、「当社」といいます。）は、パーソナルトレーニングジムの運営および関連サービスの提供を通じて取得する個人情報を取り扱っています。 当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

１．当社は、事業の目的に適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。

２．当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

３．当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

４．当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

５．個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。

株式会社Gymgym 代表取締役 谷古宇 拓也

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】

〒106-0032 東京都港区六本木5丁目18-1 PURE 六本木 1F
株式会社Gymgym
個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：admin@gymgym.net

個人情報に関する公表事項について

【個人情報の利用目的の公表】

株式会社Gymgym（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）に基づき公表いたします。

個人情報の利用目的

当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。

（1）お客様の個人情報

・パーソナルトレーニングジム「Gym gym」の施設利用、ご予約の管理、および各種サービスの提供のため。
・お客様の身体情報（体重、体脂肪率、既往歴等）に基づいたトレーニングプログラムの作成、および食事管理（ヘルスケア食堂の宅配等）のサポートを実施するため。
・会費、回数券等の利用料金の請求および決済業務のため。
・当社のキャンペーン、新サービス、提携クリニック等に関するご案内のため。

（2）取引先様・提携先様の個人情報

・業務上の連絡、契約の履行、商談等のため。

（3）採用応募者の個人情報

・採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。

（4）当社の従業者情報

・人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。

（5）お問い合わせ、体験予約をいただいた方の個人情報

・当社のサービスに関するお問い合わせ、無料体験等のご予約にお答えするために利用します。

【個人情報の共同利用について】

当社は、お預かりしたお客様の個人情報を、グループ会社全体での総合的なサービス提供のため、利用目的の範囲内で以下の通り共同利用する場合があります。

１．共同利用する個人情報の項目

氏名、住所、電話番号、メールアドレス、トレーニングの利用履歴、その他ご提供いただいた情報

２．共同利用者の範囲

・株式会社DYM（https://dym.asia/）

３．共同利用の利用目的

・当社および共同利用者における、お客様の健康維持・増進に関連する各種サービス（医療事業におけるクリニック案内等）のご提案やご提供のため。
・総合的なサービスの向上およびマーケティングデータの分析・活用のため。

４．共同利用する個人データ管理責任者

〒106-0032 東京都港区六本木5丁目18-1 PURE 六本木 1F
株式会社Gymgym 代表取締役 谷古宇 拓也

【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について】

当社では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

１．当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称：株式会社Gymgym
住所：〒106-0032 東京都港区六本木5丁目18-1 PURE 六本木 1F
代表者：代表取締役 谷古宇 拓也

２．個人情報保護管理者

役職名：代表取締役
連絡先：admin@gymgym.net

３．保有個人データの利用目的

上記「【個人情報の利用目的の公表】」に記載した目的と同様とします。

４．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒106-0032 東京都港区六本木5丁目18-1 PURE 六本木 1F
株式会社Gymgym
個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：admin@gymgym.net

5．保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報等の取扱いに関する規程及び安全対策に関する規程を定め、組織的、人的、物理的、技術的な観点から適切な安全管理措置を講じております。詳細につきましては、上記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

【開示等に関する手続き】

保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」（開示等）のご請求にご対応いたします。手続きの詳細は以下の通りです。

１．開示等の求めの受付

開示等をご希望される場合は、当社「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡ください。当社所定の請求書類を送付いたしますので、必要事項をご記入の上、本人確認書類を同封してご郵送ください。

２．ご提出いただく書類

（１）ご本人が請求される場合
・当社所定の請求書
・本人確認書類（運転免許証、パスポート、健康保険証などの公的証明書の写し）

（２）代理人が請求される場合
上記に加え、以下の書類をご提出ください。
・代理権を証する書面（委任状など）
・代理人の本人確認書類（運転免許証、パスポート等の公的証明書の写し）
※書類に本籍地が記載されている場合は、黒く塗りつぶしてご提出ください。

３．手数料および徴収方法

「利用目的の通知」または「開示」をご請求の場合、1回の請求につき事務手数料として5,500円を申し受けます。請求書類ご郵送時に、手数料分の郵便定額小為替を同封してください。

４．ご回答の方法

ご請求に対する回答は、ご本人様（または代理人様）宛に、書面の郵送または電磁的記録の提供（メール等）により遅滞なくご連絡いたします。